Назначение пароля новому пользователю

Здравствуйте всем!
Возник такой вопрос по созданию нового пользователя. Сама никогда этого не делала, надо написать мануал для пользователей сайта.
1. Я захожу под админом, во вкладке Администратор/Пользователи ввожу имя нового пользователя и e-mail. При этом почему выводится надпись «У вас 2 сайта и 1 пользователь.» Но ведь я уже создала второго пользователя, почему виден только админ?
2. Каким образом назначается пароль новому пользователю.
Получается, что я должна зайти в профиль этого пользователя и ввести новый пароль, а какой у него пароль по умолчанию?

Правильно ли я понимаю процесс создания нового пользователя:
1. Указываем логин и е-мейл в Администратор/Пользователи
2. Меняем пароль в профиле нового пользователя и высылаем его на указанный пользователем электронный адрес. Должна ли отправка происходить средствами вордпресса или это делается как обычно через почтовый сервер?