weDocs – Knowledgebase and Documentation Plugin for WordPress


Struggling to manage your product’s knowledge base? Or are you looking to produce elegant and resourceful documentation for your WordPress plugins/themes?

No worries, weDocs got you covered!

It’s the best knowledge base and documentation plugin for WordPress. Create great-looking documentation and organize it beautifully on your website.

With weDocs, writing, and document management are now a piece of cake now. From producing a great knowledge base to restricting the selected users and managing it smartly, weDocs holds the power to provide users with an initiative interface and dashboard.

Yes, it makes the entire documentation management process easier and simpler for your users to find the information they need.

What users say about weDocs

“Really love the system for adding posts. Wish all of WP had this kind of editor. The doc features are just enough, and it’s a good starting point to develop with.”- jdh1178

“We are very happy with the plugin so far. Here, many corners and edges were thought of as extensible. That is super.” — Pixelbart

“The plugin is very easy to use. It makes creating the documentation quite easy. It also displays them with a reasonable appearance. The documentation is also very straightforward. It also does not bother you with “rate us” notifications. I highly recommend it.” — turzifer

“This documentation system is just perfect for my needs. It can be understood quickly (by the developer), it is for multiple products, and for each, I can write articles and sub-articles. All is correctly placed into the URL by Slugs. I’d just desire a bit more configuration—some visual design. But I can do this with CSS, and out-of-the-box this plugin is doing its task perfectly. I can even write articles using Elementor, and it displays fine. Also, a search box would be nice to have. Thank you!» — User ID

“In one word: amazing. This plugin does what it says. I encountered no problems and found it extremely easy to work with. I recommend this to anyone who wants to set up solid product documentation.” — User ID

Top features at a glance

  1. Create and organize WordPress documentation effortlessly

  2. User-friendly drag-and-drop feature to sort and organize your WordPress documents

  3. Powerful search functionality for instant access to relevant information

  4. Multilingual support with the Weglot plugin

  5. Customizable themes and templates to match your branding

  6. 3-level nested documentation for better organization

  7. SEO optimization for improved visibility

  8. Easy permission management for internal and external knowledge bases

  9. Assistant Widget powered by weDocs ChatGPT AI Chatbot for automated support

  10. Floating contact form for accessible communication with users

User-friendly interface
weDocs has an intuitive and user-friendly interface to let you create and manage your knowledge base, even if you’re not tech-savvy.

Easy documentation creation and organization
Create and organize documentation with ease using the weDocs WordPress plugin. Its user-friendly drag-and-drop feature allows you to sort and organize documents without any hassle.

Powerful search option
weDocs provides powerful search functionality for instant access to relevant information. Users can easily search for the required document using the search bar on the website.

Compatible with WordPress language plugins
weDocs supports multilingual documentation using the Weglot plugin. You can create documentation in multiple languages to cater to a diverse audience. It supports almost 100+ different languages.

SEO Optimization
weDocs is optimized for search engines to ensure better visibility and reach. Users can easily find the documentation using search engines, improving the overall SERP result.

Create unlimited sections and articles
Effortlessly categorize your documentation into sections and articles, ensuring your users can swiftly locate the answers they seek.

Permission management (PRO)
weDocs provides easy permission management for internal and external knowledge bases. You can control access to your WordPress documentation and knowledge base using this feature.

Nested documentation structure (Pro)
To better organize your documents, use the three-level nested documentation structure. This feature makes it easy for users to find the information they are looking for in the documents.

Responsive design (Pro)
weDocs ensures your knowledgebase adapts flawlessly to all screen sizes, ensuring a compatible and satisfying experience across devices.

Instant search with the assistant widget (Pro)
Assist users in finding solutions promptly with our robust search feature, which promptly delivers relevant articles based on their inquiries.

Pre-built layouts and styles (Pro)
Tailor the appearance of your knowledge base to your website’s identity through customizable themes and styling options.

Floating contact form (Pro)
weDocs provides a floating contact form to provide a convenient way for users to reach out to you. Users can easily contact you via email without having to navigate away from the documentation.

An AI-assisted chatbot with ChatGPT (Pro)
weDocs AI bot understands your query and delivers answers based on your prompts. It will work as a ChatGPT for your knowledge base. Using the GPT 3.5 language model, it will fetch information from your users and information from the documentation. The bot ensures that it will learn different contexts across different websites and user queries.

== Installation ==

  1. Download the weDocs plugin from the repository or the official website.

  2. Upload the plugin files to the /wp-content/plugins/docs directory, or install the plugin directly through the WordPress plugin repository.

  3. Activate the weDocs plugin through the ‘Plugins’ screen in WordPress.

  4. Configure the plugin settings to customize your documentation and knowledge base.

For detailed documentation and support resources, please visit the weDocs website. If you have any questions or need assistance, you can also reach out to our support team through the website.

== Frequently Asked Questions ==

Что такое Appsero

weDocs использует SDK Appsero для сбора некоторых данных телеметрии после подтверждения пользователя. Это помогает нам быстрее устранять проблемы и улучшать наши продукты.

Appsero SDK по умолчанию не собирает никаких данных. SDK начинает сбор базовых данных телеметрии только тогда, когда пользователь разрешает это через уведомление администратора. Мы собираем данные, чтобы обеспечить удобство работы всех наших пользователей.

Интеграция Appsero SDK не начинает сбор данных немедленно, в любом случае без подтверждения от пользователей.

Узнайте детали того как Appsero собирает и использует эти данные.

  1. How can I create new documentation? =

Creating new documentation in weDocs is quite simple. Just navigate to the ‘Docs’ menu in your WordPress dashboard and click on ‘Add New’. Then give a title and that’s all. You have successfully created new documentation in weDocs.

  1. Can I customize the appearance of my documentation? =

Yes, weDocs provides customizable themes and templates that you can use to match the branding of your website. You can also use your templates to create a unique documentation style.

  1. Can I export my documentation? =

Yes, weDocs allows you to export your documentation. You can export your documentation in various formats such as PDF or HTML for offline access or backup purposes.

  1. How can I enable user feedback and comments on my documentation? =

With weDocs, you can enable user feedback and comments on your documentation. Simply activate the comments feature in WordPress and users will be able to leave comments and provide feedback on your documentation pages.

  1. Can I customize the URL structure of my documentation pages? =

Yes, weDocs allows you to customize the URL structure of your documentation pages. You can set up custom permalinks and choose a URL structure that suits your requirements, making it easier for users to navigate through your documentation.


В плагине могут обнаруживаться ошибки и отсутствие каких-то функций. Если вы хотите внести свой вклад в этот проект — добро пожаловать. Создавайте форк репозитория на Github.


Плагин предоставлен разработчиком по имени Tareq Hasan из weDevs.


  • Интерфейс администратора
  • Документация по конструктору пользовательского интерфейса администратора
  • Действия пользовательского интерфейса
  • Переключение на классический интерфейс
  • Классический интерфейс документов
  • Все документы во фронтэнде через шорткод
  • Просмотр отдельного документа с навигацией
  • Виджет поиска
  • Виджет поиска во фронтенде


Извлеките zip-файл и просто поместите его содержимое в каталог wp-content/plugins/ вашей установки WordPress, а затем активируйте плагин в списке установленных плагинов.


I have tried different Docs plugins for Wordpress. This is simply the best. Pros: 1. Easy to use 2. Light-weight. This is extremely important. Some search engines will put limit on the page size. I used other Docs plugins, which add heavy codes to each page. The result is a huge penalty on the website ranking. 3. Multiple docs support.
I would have left 4-5 after testing your plugin if you were more upfront on the repo. Please indicate wedocs is not compatible with any translation plugins such as Polylang. Also please mention that your kb isn't built-up/coded with SEO in mind. This would be nice for other user on the look out so we can all save time 😉 best wishes
Посмотреть все 64 отзыва

Участники и разработчики

«weDocs – Knowledgebase and Documentation Plugin for WordPress» — проект с открытым исходным кодом. В развитие плагина внесли свой вклад следующие участники:


«weDocs – Knowledgebase and Documentation Plugin for WordPress» переведён на 12 языков. Благодарим переводчиков за их работу.

Перевести «weDocs – Knowledgebase and Documentation Plugin for WordPress» на ваш язык.

Заинтересованы в разработке?

Посмотрите код, проверьте SVN репозиторий, или подпишитесь на журнал разработки по RSS.

Журнал изменений

v2.0.2 (6 November, 2023)

  • Enhance: Add weDocs app build stuffs in Appsero

v2.0.1 (6 November, 2023)

  • Fix: weDocs app build stuffs in Appsero

v2.0.0 (6 November, 2023)

  • New: New UI/UX with new features. Introduction of weDocs Pro

v1.7.8 (19th September, 2023)

  • Улучшено: предложение попробовать бета-версию weDocs.

v1.7.3 (13th September, 2023)

  • Улучшено: обновлено appsero до версии 1.2.4.

v1.7.2 (13th September, 2023)

  • Улучшено: обновление требования на установку WP 6.3.1.

v1.7.1 (15th November, 2021)

  • Исправлено: обновление SweetAlert2 до версии 11.1.10
  • Исправление: ссылки в заголовках (H1, H2, H3) теперь скрыты в режиме печати.

v1.7 (3rd September, 2021)

  • Новое: Добавлена ​​поддержка темы Astra. Раньше отдельные страницы документов были узкими по ширине, теперь они будут на всю ширину страницы.

v1.6.3 (28th July, 2021)

  • Улучшение: совместимость с WordPress 5.8.
  • Улучшение: некоторые модальные тексты не были переведены должным образом, теперь это исправлено.

v1.6.2 (2nd Sep, 2020)

  • Исправлено: Проблема обратного вызова разрешения REST API в WP 5.5.

v1.6.1 (5th June, 2020)

  • Новое: Загрузка файлов CSS и JS только для документов. Исправляет #104
  • Исправлено: Добавлены отсутствующие текстовые домены. #105
  • Исправлено: API поиска cрывался из-за проблемы с пространством имен с WP_Query. #108

v1.6 (8 April, 2020)

  • Новое: добавлена ​​расширенная функциональность для вложенных документов во фронтенде. Из одного документа можно просмотреть всю документацию, щёлкая значок переключения на боковой панели.
  • Рефакторинг: плагин был переработан для использования пространства имен PHP. Теперь код плагина более организован.
  • Прочее: добавлен Appsero SDK для сбора данных телеметрии.

v1.5 (11 July, 2019)

  • Новое: добавлена ​​поддержка REST API.
  • Новое: добавлена ​​поддержка комментариев в отдельном документе.

v1.4.1 (26 August, 2018)

  • Исправление: обновлена ​​версия Vue.js до 2.5.16, а также добавлена ​​минифицированная версия.

v1.4 (25 August, 2018)

  • Новое: добавлен новый атрибут шорткода (элементы) для ограничения количества отображаемых элементов. #59
  • Новое: Добавлен новый фильтр wedocs_email_feedback_to для исходящей почты на адрес. #63
  • Новое: добавлена ​​поддержка обёртки темы. Теперь разработчики смогут размещать динамические начальные/конечные div’ы и теги в шаблоне single-docs.php.
  • Новое: отображение документов 3-го уровня в конструкторе пользовательского интерфейса администратора.
  • Новое: добавлены автоматические теги привязки в документах для тегов h2 и h3. Создавать закладки теперь очень просто! Спасибо anchorjs.
  • Исправлено: ошибка с кавычками в заголовке документа. #66
  • Улучшено: Сброс правил перезаписи после активации плагина. Устраняет проблемы с длительными постоянными ссылками в 404.
  • Улучшено: отключение прокрутки страницы при открытом модальном окне обратной связи.

v1.3.3 (8 November, 2017)

  • Улучшено: корректная проверка ролей пользователей и разрешений при создании и удалении документа. Раньше каждый, у кого был доступ к пользовательскому интерфейсу, мог создавать и удалять любые документы. Ранее проверка возможностей пользователя не проводилась, эта версия устраняет проблему.

v1.3.2 (15 October, 2017)

  • Исправлено: удаление зависимости WPUF от допродажи weForms.
  • Новое: отображение документации и таксономии в REST API. #44
  • Новое: список дочерних статей, если они есть в отдельном документе. #34
  • Новое: добавлена ​​поддержка атрибута страницы для типа записи документа. Теперь можно изменить родительский документ на странице редактирования документа.
  • Улучшено: обновление Vue до 2.5.1 с 1.0.16.
  • Улучшено: каждый пользователь может увидеть переключатель на классический пользовательский интерфейс.

v1.3.1 (24 August, 2017)

  • [улучшение] Добавлен справочник weForms.

v1.3 (21 August, 2017)

  • [исправлено] Добавлены отсутствующие текстовые домены и поддержка Qtranslate в отзывах на документы по Email’у.
  • [исправлено] Заключительное эхо цепочки навигации перемещено из родительского предложения if и удален результирующий избыточный делимитер. #23
  • [исправить] Перевод кнопки отправки. #38
  • [исправлено] Тайм-аут печати увеличен до 2 секунд.
  • [исправлено] Неправильная привязка тега post_type в edit-tags.php в админке. #40
  • [улучшение] Добавлен фильтр по типу сообщений в wedocs
  • [новое] Добавлен испанский язык (# 37)
  • [новое] Добавлены настройки страницы документов, удален архив сообщений. Добавлены настройки «Главная страница документов», чтобы использовать ее в качестве домашней страницы документации. Создается страница документации при активации, если отсутствует.
  • [новое] Добавлен фильтр wedocs_breadcrumbs_html для настройки HTML-кода цепочки навигации.
  • [новое] Добавлена ​​функция wedocs_get_publish_cap() для динамической привязки ролей в меню администратора, поддержки статуса ожидания публикации. #42

v1.2.1 (1 November, 2016)

  • [исправлено] Пропущено диалоговое окно автоматической печати

v1.2 (1 November, 2016)

  • [новое] Добавлена ​​опция печати
  • [новое] Модальное контактное окно
  • [новое] Адаптивность
  • [новое] Реализация микроданных (
  • [новое] Дата последнего обновления
  • [новое] Страница настроек

v1.1 (24 October, 2016)

  • ПРОПУЩЕННАЯ ВЕРСИЯ из-за ошибки выпуска

v1.0 (24 October, 2016)

  • [новое] Добавлен персидский язык
  • [новое] Добавлен французский перевода, адаптивность и полная поддержка QtranslateX
  • [исправлено] Прикрепление объекта $event к методу addArticle
  • [исправлено] Опечатка в имени ключа (вызывает уведомление PHP в строке 111 $args['after']).

v0.1 (2 march, 2016)

  • Первый выпуск